インペカエネルギー株式会社では、法令遵守（コンプライアンス）の徹底と、公正かつ透明な事業活動を維持・発展させるため、社内外からの通報・相談を受け付ける窓口（ヘルプライン）を設置しています。
当社の業務活動において、法令違反、社会規範への逸脱、またはコンプライアンスポリシーに違反する行為（あるいはその疑いがある行為）を発見された場合は、本窓口までご連絡ください。
1. ご利用いただける方
- 当社のすべての役員、正社員、契約社員、パート・アルバイト、派遣社員
- 当社の取引先企業（役員、従業員、元従業員の皆様）
- その他、当社の事業活動に関係される皆様
2. 通報・相談の対象となる事項
当社または当社の役職員における、以下のような行為（またはその疑いがある行為）が対象となります。
- 再エネ特措法、電気事業法、環境関連法などの各種法令・規制への違反
- 汚職、贈収賄、インサイダー取引、その他不公正な取引行為
- 業務上の横領、背任、その他不正行為
- パワーハラスメント、セクシャルハラスメント等のハラスメント行為
- 個人情報や機密情報の不正流出、不適切な管理
- その他、当社のコンプライアンスポリシーに反する行為
3. 通報者の保護（秘密厳守・不利益取扱いの禁止）
当社は、ご利用者が安心して通報・相談できるよう、以下のプライバシーと権利を厳格に保護します。
- 秘密の厳守: 通報・相談者の氏名や内容などの個人情報は、調査に必要な最小限の範囲を超えて開示されることはなく、厳重に管理されます。
- 不利益取扱いの禁止: 通報や相談を行ったことを理由として、通報者およびその勤務先（取引先等）に対して、解雇、契約解除、嫌がらせ、その他一切の不利益な取り扱いを行うことを禁止しています。
4. ご対応の流れ
- 受付: 以下の窓口より情報をお受けします（匿名での通報も可能です）。
- 事実確認・調査: 秘密を保持した上で、客観的な事実関係の調査を速やかに行います。
- 是正措置・再発防止: 違反行為が認められた場合は、直ちに是正および再発防止策を講じます。
- 結果のご報告: 実名での通報の場合、必要に応じて通報者へ調査結果や対応状況をご報告いたします。
✉️ 通報・相談窓口
ご連絡は、以下の専用メールアドレスまたは郵送にて受け付けております。
- E-mail:
info@impeccaenergy.co.jp - 郵送: 〒[225-0013] [神奈川県横浜市青葉区荏田町1476－1 casa.villa 6E
- インペカエネルギー株式会社 コンプライアンス委員会 宛 ※封筒に「親展」とご記載ください。
【留意事項】
- 匿名での通報も受け付けておりますが、事実関係の調査や結果のご報告が十分にできない場合があります。可能な限り、具体的かつ客観的な事実（日時、場所、対象者、内容など）をお知らせください。
- 個人への誹謗中傷や、虚偽の通報、不正な目的での通報はご遠慮ください。